Czech Point(根据功能译为捷克公证系统),自来到捷克留学的一开始,同学们就可能会接触到。不管是准备学历认证的材料或对学历认证结果、银行流水等重要文件进行公证或公证复印,甚至是以后想在捷克从事商业,需要一些公证手续。很久以前,捷克的公证官僚体系和其他共产主义阵营国家的公证官僚体系一样,当普通人想要办事的时候,经常会遇到各个政府认证部门和公证人间踢皮球,想要办好公证非常不方便。
为了改善这一情况,捷克共和国内政部2005年提出了一项便民整合工程,并于2008年正式施行,这就是Czech Point捷克公证系统。捷克的大多数邮局和公证处或公证人,都属于该公证系统的网点,想要办理任何公证手续,只要材料齐全条件允许,都可以在Czech Point系统内的任何一个公证点办好,民众再也不用在政府认证部门和公证人之间难以选择。
该系统的命名并没有采用捷克语,而是采用了英语单词Czech和Point,也是Checkpoint的谐音,言简意赅地阐述出了该系统的意义———一个整合分布公证网点的捷克公证系统。
那么Czech Point能提供什么公证服务呢?
由于篇幅,下面只简单列出几个可能最常用到的服务,对于留学生可能会接触到的做加粗处理。
①文件公证和公证件的公证复印 (捷克语: Ověřené dokumenty a copie) 不支持护照、身份证、驾照等法定文件的公证和公证复印。
②文件签名公证 (捷克语: Úředně ověřený podpis) 只支持拉丁字母签名,中文和其他文字不支持。
③纸质文件转换同等效力公证的电子文件 (捷克语: Autorizovanou konverzi dokumentů)
④犯罪证明开具 (捷克语: Rejstříku trestů) 办理企业注册或部分签证办理情况需要开具犯罪证明
⑤驾照扣分情况注册 (捷克语: Bodové hodnocení osoby)
⑥地契公证和登记注册 (地契公证捷克语: Katastr nemovitostí)
⑦企业登记 (捷克语: Obchodní rejstřík)
⑧贸易许可注册 (捷克语: Živnostenský rejstřík) 注册后自然人或企业会得到捷克的纳税人识别号IČO
⑨破产注册 (捷克语: Insolvenční rejstřík)
⑩政府供应商公开招投标注册 (捷克语:Seznam kvalifikovaných dodavatelů)
在Czech Point办理公证的注意事项
①公证人员英语能力通常不会太好,甚至完全不会。如果办理复杂的公证,建议捷克语不好的同学请翻译或会捷克语的同学一同前往。
②虽然Czech Point主要由市/州/中央政府、公证人/处、捷克邮局三种机构类型的网点组成,但是公证人/处拥有最高的公证权限,部分文件政府公证处和捷克邮局Czech Point无法进行公证。例如:原件带有特殊的保护认证如钢印,原件是非捷克语文件同时又未附有认证捷克语翻译,带相片的文件原件上的相片是不是打印而是附在表面等。上述情况请直接前往公证人/处,捷克邮局和政府公证处没有权限公证。
③公证价格通常在邮局Czech Point最便宜,政府公证处价格适中,公证人/处最贵。例如同样的一份文件的公证复印,在邮局Czech Point要1000克朗,政府公证处要1100克朗,公证人/处则会收费1300克朗或更多。
④婚姻公证登记不属于Czech Point公证系统管辖,婚姻登记属于捷克个人档案局Matrika管辖。
⑤不同Czech Point网点对办理特定公证的材料很小几率会有不同,办理具体公证的具体材料要求请问询该Czech Point公证人员。
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图/文 J W
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